From Mailing_List_Uniroma1@Uniroma1.it Mon May 23 17:38:12 2005

Subject: Copertura assicurativa a favore del personale in missione con mezzo proprio.


Si comunica che dal 1 gennaio 2005 la copertura assicurativa in favore
di tutti i dipendenti dell'Universita' degli Studi di Roma
"La Sapienza" autorizzati, in occasione di missioni o per adempimenti
di servizio fuori dall'ufficio, a servirsi del proprio mezzo
di trasporto viene garantita dalla Compagnia RAS con polizza n. 55620035.
Si coglie l'occasione per ricordare le procedure e le disposizioni da
attivare, come gia' evidenziato nella precedente circolare
protocollo G 122923 del 22.09.2000, per poter usufruire di tale copertu=
ra assicurativa:

   Compilazione e trasmissione del modulo allegato da inviare inderoga=
bilmente al Sett. V della III Ripartizione almeno 24 ore prima
dell'inizio della missione (anche a mezzo fax =A0n. 06/49910373);
   Il mezzo usato potra' essere intestato esclusivamente al richiedente
o ai familiari conviventi;
   L'eventuale annullamento della missione dovra' essere comunicato en=
tro il giorno seguente quello indicato come data di partenza,
   ritrasmettendo il modulo medesimo interamente barrato con la dicitura
MISSIONE ANNULLATA;
   A fine missione dovra' essere comunicato il totale dei km effettiva=
mente percorsi utilizzando lo stesso modulo.

Per i centri di spesa dotati di autonomia contabile si ricorda che l'im=
porto del premio assicurativo a carico di ciascuna struttura
per le missioni autorizzate dalle medesime e' anticipato dall'Amministra=
zione Centrale.
Al fine del rimborso si comunica che il costo per km e' pari a Euro 
0,067 (Euro 0,010 per Infortunio e Euro 0,057 per Kasko).
L'importo del premio cosi' calcolato dovra' essere versato sul conto 
3.1.1 del Bilancio Universitario "Recuperi e rimborsi" con la
seguente causale: "Rimborso per assicurazione missioni, totale km. ___".
La Ragioneria, avendo accesso ai registri informatici dove vengono di
volta in volta registrati in rosso i Km presunti delle missioni ed in
verde i km effettivamente percorsi durante le medesime, potra' verifi=
care la rispondenza di quanto versato dalle varie strutture.
Nel caso in cui i rimborsi incassati e quelli registrati non corrispon=
dano, la Ragioneria potra' chiedere chiarimenti alla struttura
interessata ed esigere l'esatto corrispettivo dovuto.
Pertanto, poiche' il premio assicurativo e' corrisposto sulla base dei
km effettivamente percorsi, si segnala all'attenzione dei responsabili
delle strutture l'opportunita' di vigilare affinche' ciascun dipendente
a fine missione dichiari i reali km effettivamente percorsi.

               Le SS.LL. sono invitate a dare massima diffusione alla 
presente presso il personale interessato.
               Si rende noto che il testo integrale della polizza ed il
 relativo modulo missioni potra' essere scaricato al seguente
indirizzo: www.amm.uniroma1.it/polizze.
               Ringraziando per la collaborazione, si inviano cordiali
saluti.


                                          Il Direttore Amministrativo